Perspicacia, integridad, conocimientos, compasión, ética, perseverancia, capacidad de análisis… son algunos de los cimientos sobre los que se asienta la profesión jurídica. El sector se basa en valores tradicionales que han superado la prueba del tiempo; no hay necesidad de …
La entrada La IA y la reducción de costes en los despachos de abogados se publicó primero en Legal Today.
Co-fundador & CEO de Yokoy
Perspicacia, integridad, conocimientos, compasión, ética, perseverancia, capacidad de análisis… son algunos de los cimientos sobre los que se asienta la profesión jurídica.
El sector se basa en valores tradicionales que han superado la prueba del tiempo; no hay necesidad de estar a la vanguardia en las últimas maravillas tecnológicas y el potencial para la digitalización de un sector donde las personas representan el activo más valioso se antoja limitado en el mejor de los casos.
O eso es, al menos, lo que se dice.
No obstante, descartar tendencias en el ámbito digital puede tener un coste.
¿Y si la IA (Inteligencia Artificial) pudiera encargarse de las tediosas tareas administrativas y liberar un tiempo precioso para los abogados? ¿Y si, además, pudiera ayudar a reducir los costes de gestión del gasto empresarial de los bufetes?
Lo cierto es que hoy, la gran mayoría de los despachos de abogados están familiarizados con el software de gestión de la práctica jurídica (legaltech): plataformas que utilizan algoritmos de aprendizaje automático y herramientas de procesamiento del lenguaje natural para elaborar documentos sobre temas con patrones más o menos predecibles (como por ejemplo, due diligence o revisión de contratos).
Cualquier abogado que haya realizado alguna vez un informe de gastos de viaje sabe lo molesta y lenta que puede resultar esta tarea.
Lejos de ser un inconveniente que limita solo al sector jurídico, la gestión de los gastos de viaje de los ejecutivos es un problema para muchas industrias que han de lidiar con billetes perdidos y/o importes erróneos más a menudo de lo que quisieran.
Aunque con un matiz importante: la diferencia con los bufetes de abogados es que aquí el modelo de negocio se basa en las horas facturables, lo que significa que el tiempo que un abogado dedica a tareas administrativas entra en conflicto directo con el tiempo que puede dedicar al trabajo facturable.
No es una situación ideal, ya que los despachos que no cuentan con un procedimiento de gastos empresariales totalmente automatizado están perdiendo dinero por partida doble.
Afortunadamente, la inteligencia artificial en el campo de la gestión del gasto empresarial proporciona soluciones escalables y adaptables para cualquier tipo de empresa, incluidos los bufetes de abogados.
Naturalmente, la gestión del gasto empresarial es una parte esencial de cualquier negocio y en España muchos despachos de abogados ya han dado el primer paso hacia la automatización a través de la digitalización de los datos.
Sin embargo, es un error común confundir digitalización con automatización: a pesar de los sistemas implementados, el porcentaje de casos que requieren intervención humana en la gestión del gasto sigue siendo alto, lo que generalmente ralentiza los procesos a la vez que dispara el coste por servicio prestado.
Una plataforma de gestión de gastos impulsada por IA permite automatizar todos los procesos relacionados: control, contabilidad, almacenamiento y preparación de datos para reclamar el IVA correspondiente.
Un proceso de control de gastos racionalizado es especialmente útil para las jerarquías complejas que suelen encontrarse en los bufetes de abogados grandes y medianos; ahí puede crear flujos de aprobación personalizados y definir políticas de gastos detalladas.
La plataforma integrada de gestión de gastos con IA aprovecha los datos digitalizados y es capaz de lidiar con diferentes geografías, jurisdicciones y/o divisas.
Las tareas recurrentes se automatizan y la intervención manual se reduce a un mínimo estricto.
Esto supone un considerable ahorro de tiempo para el departamento financiero, que puede apoyarse en gastos de viaje digitalizados, ordenados y de fácil comprobación.
Mientras tanto, los letrados evitan el tedioso papeleo (p,.
ej.
los tickets) y pueden centrarse en el trabajo facturable o, por supuesto, en el estudio de normativas, jurisprudencia, etc.
Dado que las operaciones financieras constituyen la columna vertebral de la mayoría de las empresas, suele haber reticencias a la hora de realizar cambios en este ámbito; la resistencia de los empleados y los cambios normativos son algunos de los obstáculos más comunes.
Teniendo en cuenta el enfoque conservador y el pensamiento analógico que suele imperar en los despachos de abogados, la reticencia a implantar la IA en este ámbito podría ser incluso mayor.
Sin embargo, una mirada más atenta a la automatización de las operaciones financieras con IA muestra que los beneficios superan con creces los retos iniciales en el largo plazo.
Una plataforma inteligente de gestión del gasto no solo ayuda a desarrollar políticas corporativas y directrices de cumplimiento, sino que también contribuye a garantizar su cumplimiento.
Adicionalmente, aporta una trazabilidad de datos, un requisito particularmente importante para sectores altamente regulados, como es el jurídico.
Valora este contenido.
Sé el primero en puntuar este contenido.
No hay entradas relacionadas
Este sitio web utiliza cookies para mejorar tu experiencia mientras navegas por el sitio web.
De estas, las cookies que se clasifican como necesarias se almacenan en tu navegador, ya que son esenciales para el funcionamiento de las funcionalidades básicas del sitio web.
Estas cookies no requieren el consentimiento del usuario.
También utilizamos cookies de terceros: analíticas, que nos ayudan a analizar y comprender cómo utilizas este sitio web, y publicitarias, para generar audiencias y ofrecer publicidad personalizada a través de los hábitos de navegación de los usuarios.
Estas cookies se almacenarán en tu navegador solo con tu consentimiento.
También tienes la opción de optar por no recibir estas cookies.
La exclusión voluntaria de algunas de estas cookies puede afectar a tu experiencia de navegación.
Las cookies estrictamente necesarias tiene que estar siempre activadas para el correcto funcionamiento de la web.
No recogen ningún tipo de información personal.
Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias.
Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.
Utilizamos cookies de análisis o medición que son aquellas que, tratadas por nosotros, nos permiten el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas, incluida la cuantificación de los impactos de los anuncios.
La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web, aplicación o plataforma, con el fin de introducir mejoras en los productos o servicios ofertados en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios del servicio.
¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!
Utilizamos cookies publicitarias que son aquellas que, tratadas por nosotros o por terceros, almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico de navegación de los usuarios para mostrarles publicidad en función del mismo.
¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!
