La transformación digital no empieza con la tecnología, empieza con los procesos y las personas y es también una actitud, una forma de hacer las cosas.
En los primeros pasos de la transformación digital de los despachos, se puede hablar …
La entrada Beneficios y retos de la transformación digital en el sector jurídico se publicó primero en Legal Today.
La transformación digital no empieza con la tecnología, empieza con los procesos y las personas y es también una actitud, una forma de hacer las cosas.
En los primeros pasos de la transformación digital de los despachos, se puede hablar de soluciones sencillas, que favorezcan comenzar el proceso de transformación digital con la aplicación de algún proceso, como por ejemplo podría ser el de crear un clima adaptado a una mayor colaboración entre equipos, lo que podría favorecer la implantación posterior de algún tipo de solución técnica como por ejemplo, una herramienta colaborativa que permita, entre otras cosas, el intercambio de información entre clientes y colaboradores, compartir y almacenar documentos, almacenar certificados, integrar el uso de la firma electrónica y, además, en donde se pueda almacenar en la nube toda la información y documentación generada por el despacho, estando disponible en todo momento.
En AFIENS, llevamos tiempo empleando soluciones similares que nos han permitido estar preparados para encontrar la solución y dar respuesta a cada necesidad encontrada.
Un modelo inicial de soluciones técnicas para cada despacho
Pero ¿cuáles son las necesidades de cada despacho? Imposible de saber.
Cada despacho es único, con su propia manera de hacer las cosas, por lo que se debería empezar por realizar un primer análisis básico que recoja aquellas que deben ser resueltas de manera individualizada, y que, tras comprobar las soluciones existentes, se podrá comenzar con la creación de un modelo inicial de soluciones técnicas, que resuelvan o mejoren en base al uso de algún tipo de software o tecnología especifica basada en la suma de varias soluciones distintas para cada caso.
Algo así como construir un puzle por despacho, en donde se van añadiendo piezas en función de lo que necesite con el paso del tiempo.
De la misma manera, estos despachos con necesidades básicas y muy específicas que, con la puesta en marcha de soluciones técnicas, dan respuesta a estas y empiezan a recoger los frutos de haber llevado a cabo los procesos y procedimientos, adoptando las tecnologías que realmente necesitan.
El propósito único de la digitalización en los despachos, debería principalmente ser un medio de ayuda y mejoría en la práctica de nuestra actividad jurídica diaria.
Relevancia de los perfiles técnicos
Incorporar en los despachos perfiles con habilidades distintas a las que se suelen dar en los despachos tradicionales, como podría ser Marketing e Innovación y Tecnología, favorecerá en gran medida la manera de llevar a cabo los procesos de transformación digital en el despacho.
Los perfiles técnicos toman especial relevancia en este punto, especialmente por aquellos despachos que invierten cada año importantes recursos económicos y humanos en tecnología.
Este personal técnico debe estar altamente especializado en tareas de desarrollo software, además de conocer las tendencias y los avances y cambios referidos al uso de tecnología que se producen en el sector jurídico.
De esta manera se podría empezar a pensar en tecnologías de integración, el uso de API (Interfaz de programación de aplicaciones), o el desarrollo de Software IN-HOUSE.
Claro que estas tecnologías más avanzadas, podrían ser particularmente interesantes en despachos que se encuentran en un proceso de digitalización avanzado, y tengan que hacer un mayor esfuerzo para incorporar soluciones ad hoc con sistemas más complejos y mejores herramientas personalizadas, que les permitan ir por delante y competir en un mercado cada vez más evolucionado.
Es fácil pensar que estas empresas llegaron mejor preparadas y han podido llevar a cabo los ajustes necesarios en sus organizaciones a medida que han encontrado nuevas necesidades, probablemente gracias al uso de tecnologías que ya habían implementado.
Necesaria intervención de otros actores
En la misma dirección, muchas son las empresas de cualquier sector, que llevan años utilizando herramientas tecnológicas básicas como el email, la mensajería instantánea, y otras herramientas más avanzadas como los ERP, CRM o CMS.
Todas estas empresas han tenido que hacer frente a la transformación digital de sus negocios en sectores tan dispares como la Logística, la Energía, el Transporte, la Comunicación o la Banca, entre otros, y con mayor o menor destreza, han sabido llevar a cabo estos ajustes en sus procesos internos para que la adopción fuera rápida y eficaz, usando metodologías como las comentadas.
Valora este contenido.
Sé el primero en puntuar este contenido.
No hay entradas relacionadas
Este sitio web utiliza cookies para mejorar tu experiencia mientras navegas por el sitio web.
De estas, las cookies que se clasifican como necesarias se almacenan en tu navegador, ya que son esenciales para el funcionamiento de las funcionalidades básicas del sitio web.
Estas cookies no requieren el consentimiento del usuario.
También utilizamos cookies de terceros: analíticas, que nos ayudan a analizar y comprender cómo utilizas este sitio web, y publicitarias, para generar audiencias y ofrecer publicidad personalizada a través de los hábitos de navegación de los usuarios.
Estas cookies se almacenarán en tu navegador solo con tu consentimiento.
También tienes la opción de optar por no recibir estas cookies.
La exclusión voluntaria de algunas de estas cookies puede afectar a tu experiencia de navegación.
Las cookies estrictamente necesarias tiene que estar siempre activadas para el correcto funcionamiento de la web.
No recogen ningún tipo de información personal.
Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias.
Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.
Utilizamos cookies de análisis o medición que son aquellas que, tratadas por nosotros, nos permiten el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas, incluida la cuantificación de los impactos de los anuncios.
La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web, aplicación o plataforma, con el fin de introducir mejoras en los productos o servicios ofertados en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios del servicio.
¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!
Utilizamos cookies publicitarias que son aquellas que, tratadas por nosotros o por terceros, almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico de navegación de los usuarios para mostrarles publicidad en función del mismo.
¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!
